Servizi di Valorizzazione e Gestione

Property Management

• Contabilità:
  • Registrazione fatture attive e passive ed altri movimenti contabili.
  • Emissione fatture attive verso conduttori.
  • Contabilizzazione incassi automatici e manuali.
  • Contabilizzazione pagamenti a fornitori.
  • Contabilizzazione pagamenti a professionisti e ritenute d’acconto.
  • Riconciliazioni e chiusure mensili, bilanci sezionali per cliente, chiusure di Esercizio.
  • Rilevazioni per dichiarazioni fiscali ICI e IVA e relativi versamenti.
  • Rilevazione costi e ricavi per unità economica.
  • Predisposizione dati stimati per attività di budget.
• Gestione Amministrativa Contratti e Contenzioso:
  • Presa in carico nuovi contratti - Elaborazione ed invio fatture (canoni e spese).
  • Adempimenti per la registrazione dei contratti di locazione.
  • Predisposizione disdette ed aggiornamenti ISTAT.
  • Gestione morosità corrente e pregressa.
  • Chiusura fascicoli contrattuali locativi.
  • Conteggio addebiti/accrediti di interessi di mora/su cauzioni.
  • Gestione oneri accessori e relativi conguagli.
  • Gestione e voltura depositi cauzionali.
  • Supporto tecnico-legale per normalizzazione contratti e stesura contratti atipici.
  • Emissione note informative immobiliari.
  • Gestione processi contenzioso.
  • Supporto legale per presentazione delle offerte di property/facility.
  • Supporto tecnico economico per presentazione offerte property/facility.
• Reporting e Processi:
  • Elaborazione reportistica contrattuale per il cliente e monitoraggio SLA.
  • Predisposizione reportistica spot attraverso il coinvolgimento della struttura.
  • Supporto agli enti per i processi di budget e forecast e relativo consolidamento.
  • Elaborazione dati di controllo gestionale dell’area di business.
  • Predisposizione dati per Amministrazione, Finanza e Controllo.
  • Coordinamento attività di avviamento procedure e metodiche connesse.
  • Verifica della corretta applicazione delle procedure di funzionamento a livello centrale e periferico.
  • Supporto nell’utilizzo del sistema attraverso help-desk e training.
  • Sviluppo del sistema informativo della Gestione Patrimoni e risoluzione problematiche integrazione tra moduli SAP.
  • Supporto alla inizializzazione anagrafica delle società e immobili.